附件1: 菏泽学院毕业设计(论文)基本撰写规范
为加强毕业设计(论文)工作的规范化管理,根据《菏泽学院毕业设计(论文)工作实施办法(试行)》的基本要求,结合我校实际情况,将菏泽学院毕业设计(论文)基本撰写规范表述如下:
1.基本规范要求的内容
1.1毕业设计(论文)文本结构组成
毕业设计(论文)有以下若干部分组成:①毕业设计(论文)封面;②设计任务书;③标题;④中外文摘要;⑤目录;⑥正文;⑦附录;⑧参考文献;⑨谢辞;⑩毕业设计(论文)评语表等。
1.2毕业设计(论文)结构规范
1.2.1毕业设计(论文)封面
封面由教务处统一印制,按学校规定的格式填写,包括设计(论文)题目、作者姓名、指导教师姓名、学科专业等内容。
1.2.2设计任务书
《菏泽学院毕业设计(论文)任务书》必须按规定项目填写齐全。
1.2.3标题
标题要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,做到文、题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式,通常不采用问话的方式。标题所用的每一词语必须考虑到有助于选择关键词和编制题录、索引等二次文献可以检索的特定使用信息。
标题的中文字数一般不超过20个字,外文标题一般不超过10个实词,中外文标题应一致,居中编排格式。
1.2.4中外文摘要及关键词
摘要是毕业设计(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读毕业设计(论文),就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题,不使用“本文”、“作者”等作为主语,应采用“对…进行了研究”、“报告了…现状”、“进行了…调查”等表达方式。排除在本学科领域已成为常识的内容,不得重复题名中已有的信息。书写要合乎逻辑关系,尽量同正文的文体保持一致。结构要严谨,表达要简明,语义要确切,一般不再分段落。商品名需要时应加注学名。对某些缩略语、简称、代号等,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现处必须加以说明。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。
毕业设计(论文)的摘要包含中文摘要和外文摘要。中文摘要字数约为300字,外文摘要约为250个实词。
关键词(Keywords)是为了文献标引,从《汉语主题词表》或论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。
关键词的个数为3—6个。关键词的排序,通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序,关键词后面不加冒号,两词之间应留出一个汉字的空间,不加任何标点符号。
关键词应另起一行,排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。
1.2.5目录
目录由毕业设计(论文)各部分内容的顺序号、名称和页码组成,另页排在“摘要”之后。目录应该用“…………”连接名称与页码。
1.2.6正文
毕业设计(论文)的正文包括前言(引言)、正文、结论三个部分。
正文内容序号为:1;1.1;1.1.1;1.1.1.1;……。
1.2.6.1前言(引言)
前言(引言)主要说明研究工作的目的、范围,对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计,预期结果和意义等。该部分应有一定量的文字叙述。
1.2.6.2正文
正文是毕业设计(论文)的核心部分,占据主要篇幅。其内容可包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。
选题背景:说明本设计(论文)课题的来源、目的、意义,应解决的主要问题,应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本设计(论文)的指导思想。
方案论证:说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
过程论述:作者对自己研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
结果分析:对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析。
正文中的图、表按下述要求处理:
图:正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。
图要有图号及简短的确切的题名,图号按章序编号,并居中置于图下。要先见文后见图。图在正文中不能跨节排列。
图纸要求图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光滑,尺寸标注规范,文字注释必须使用工程字书写。提倡使用计算机绘图。
曲线图要求所有曲线、不准徒手画,必须按国家规定标准或工程要求,采用计算机或手工绘制。
表:表的编排一般是内容和测试项目由左向右横读,数据依序竖排。要由表号、表名及必要的说明,居中置于表的上方,表中文字符号的字体应比正文小一号。
1.2.6.3结论
结论是文章最终的、总体的结论,对整个研究工作进行归纳和综合,结论应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
1.2.7参考文献
文后参考文献,是论文的重要组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。所列出的文献,应当是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。在写资料出处时一定要亲自核实,不要出现任何差错。指导者与评阅者应进行核实查对,以保证其真实可靠。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。所引用的文献,应是公开出版的刊物,内部刊物一般不引用。
参考文献的著录,按著录/题名/出版事项顺序排列:
期刊——著者,题名,期刊名称,出版年,卷号(期号),引用部分起始页码。
书籍——著者,书名,版次(第一版不标注),出版地,出版社,出版时间,引用部分起始页码。
会议论文集——[序号]著者,题名,文集名,会址,开会年,出版地,出版社,出版时间,引用部分起始页码。
毕业设计(论文)所列参考文献原则上不少于10篇(册)。
1.2.8附录
为了材料的完整性,编入正文而又能比正文提供更多的信息、研究方法以及深入性等可考虑编写附录。但对于每一篇论文并不是必要的。
附录主要包括以下内容:正文中所使用公式的推导;研究方法和技术的更深入地叙述;以备查读方便所需的辅助性工具或表格;重复性数据图表;使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。
1.2.9谢辞(致谢)
谢辞(致谢)是对给予各类资助、指导、和协助完成科研工作,以及提供各种条件的单位和个人表示的感谢。谢辞应实事求是。
1.2.10毕业设计(论文)评语表
指导教师、论文评阅人、答辩委员会将评语填写完备,装订到毕业设计(论文)中。
2.毕业设计(论文)打印格式
2.1打印及纸张
毕业设计(论文)采用计算机打印,使用A4纸,双面打印,左侧装订。
2.2字体及字号
具体格式请参考电子文稿格式:菏泽学院本科毕业论文格式(理科),
菏泽学院本科毕业论文格式(文科)。请学生选择所需的文理格式。